- A folha diária deve ser preenchida pelo trabalhador em relação a todos os dias em que trabalhou como pessoal viajante;
- Deve ser inscrito o número de livrete, o nome do trabalhador, o dia, a data, o número de matrícula do(s) veículo(s) utilizado(s) durante o dia, os quilómetros («início e fim do serviço») e assinar a folha;
- No espaço «Observações», deve ser inscrito, sendo caso disso, o nome do segundo condutor. Este espaço pode também ser utilizado para justificar o eventual incumprimento de alguma prescrição ou retificar indicação que figure noutro espaço. O empregador e os agentes de controlo podem igualmente utilizar este espaço para as suas observações;
- O tempo correspondente a cada símbolo deve ser anotado com uma linha horizontal nas colunas das horas em frente aos respetivos símbolos, ligando as linhas horizontais através de linhas verticais de modo a formar uma linha contínua em toda a folha;
- Cada anotação deve ser feita no fim do período a que respeita.
- Colocar o total de horas relativas a cada símbolo, exceto o símbolo da cama que deve incluir a parte do descanso diário consecutivo que tenha ocorrido no final do dia imediatamente anterior.