Durante um período de avaria ou de mau funcionamento do tacógrafo, os condutores anotam os elementos que permitem a sua identificação, bem como as informações relativas aos diferentes períodos que deixem de ser registados ou impressos corretamente pelo tacógrafo:
- No verso da folha de registo (disco) ou
- Numa folha ad hoc a juntar à folha de registo ou ao cartão de condutor
A reparação será efetuada no percurso, se o regresso às instalações da empresa só se puder efetuar após uma semana da verificação do funcionamento defeituoso.